Partner in Pet Food Nordics AB:n tietosuojakäytäntö

Jäsenenä/osallistujana kilpailussa tai ollessasi yhteydessä Doggyyn sinun tulee aina voida tuntea olosi turvalliseksi sen suhteen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) johdosta päivitämme ja selkeytämme tietosuojakäytäntöämme 25. toukokuuta 2018 alkaen.

GDPR asettaa yrityksellemme tiukempia vaatimuksia, mitä pidämme myönteisenä. Tämä ei kuitenkaan tuo merkittävää muutosta sinulle, joka olet yhteydessä Partner in Pet Food Nordics AB:iin eri syistä. Arvostamme jo henkilökohtaista yksityisyyttäsi ja pidämme tärkeänä ylläpitää edelleen korkeaa suojaustasoa henkilötiedoillesi. Tutustu mielelläsi päivitettyihin ehtoihin alla.

1. TIETOA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYSTÄ

Partner in Pet Food Nordics AB (”Doggy”), y-tunnus 556055-5129, on henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä. Tämä tarkoittaa, että Doggy vastaa siitä, miten henkilötietojasi kerätään, käsitellään ja poistetaan, kun käsittelyn tarkoitus on päättynyt.

Henkilökohtainen yksityisyytesi on meille Doggyllä tärkeä, ja haluamme varmistaa, että henkilötietosi ovat suojattuja. Doggy käsittelee siksi henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (”GDPR”) sekä muun yksityisyyden suojaa koskevan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Tämä tietosuojakäytäntö (”Käytäntö”) kuvaa henkilötietojen käsittelyä, jota Doggy suorittaa toimintansa yhteydessä, lakisääteisten velvoitteidensa täyttämiseksi, uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä, evästeiden käytön yhteydessä verkkosivustollamme, tapahtumien, tilaisuuksien ja kilpailujen kutsujen yhteydessä sekä silloin, kun olet yhteydessä meihin sähköpostitse tai muiden kanavien kautta. Käytännössä selostetaan lisäksi, mitä henkilötietoja kerätään, mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään, mikä on käsittelyn oikeusperuste, miten Doggy suojaa henkilötietojasi, milloin tietojen säilytys päättyy ja tiedot poistetaan, milloin mahdollinen tietojen siirto tapahtuu kolmansiin maihin tai kansainvälisille organisaatioille ja mitä suojatoimia tällöin toteutetaan, sekä miten voit käyttää oikeuksiasi. Lisäksi annamme tietoa siitä, miten voit tehdä valituksen, jos olet tyytymätön siihen, miten Doggy käsittelee henkilötietojasi.

”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan kaikkia tietoja, joiden avulla elossa oleva luonnollinen henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti.

2. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Doggy käsittelee henkilötietoja, jotka saamme, kun tarjoamme palveluja, toteutamme toimeksiantoja tai toimitamme liiketoimintaamme liittyviä tuotteita tai kun noudatamme voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Henkilötietojen antaminen ei ole lakisääteinen velvollisuus, mutta se on välttämätöntä, jotta voit tehdä sopimuksen Doggyn kanssa ja hyödyntää Doggyn tuotteita, palveluja, tarjouksia jne. Jos et anna henkilötietojasi meille, emme voi täyttää sopimusta kanssasi emmekä hoitaa velvoitteitamme sinua kohtaan. Emme myöskään voi lähettää uutiskirjeitä, tarjouksia tai kutsuja.

Doggy käsittelee henkilötietoja myös silloin, kun teet sopimuksen kanssamme ja/tai tilaat tuotteitamme. Tällöin kerättäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:

  • Etu- ja sukunimi
  • Arvo/ammatti
  • Osoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Henkilötunnus
  • Asiakasnumero
  • Laskutus- ja tilitiedot
  • Muu liiketoimintaan liittyvä tieto, jonka sinä, edustajasi tai sopimusosapuolet toimitatte meille.
  • Luottotiedot

Doggy käsittelee myös henkilötietoja, kun olet jäsenenä kasvattajakerhoissamme. Tällöin kerättäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:

(i)    Etu- ja sukunimi

(ii)   Puhelinnumero

(iii)  Sähköpostiosoite

Doggyn toiminnan yhteydessä voi joissakin tapauksissa käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä (ns. arkaluonteisia henkilötietoja) sekä lain rikkomuksia, mikäli ne ovat olennaisia palvelun tai toimeksiannon suorittamisen kannalta.

Doggy käsittelee myös henkilötietoja, jotka koskevat työntekijöitä ja toimeksisaajia toimittajilta, liittyen Doggyn ja työnantajasi tai toimeksiantajasi väliseen liiketoimintasuhteeseen tai joita toimitat meille kyseisen liiketoimintasuhteen puitteissa. Tällöin kerättäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:

  • Etu- ja sukunimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite

Doggy käsittelee myös henkilötietoja, joita toimitat meille vapaaehtoisesti, esimerkiksi ollessasi yhteydessä meihin sähköpostitse tai muiden kanavien kautta, pyytäessäsi uutiskirjeitä tai tarjouksia tai ilmoittautuessasi tapahtumiin, koulutuksiin tai kilpailuihin. Tällöin kerättäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:

  • Etu- ja sukunimi
  • Arvo/ammatti
  • Osoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero

Koska Doggylla on liiketoimintasuhteita yksityishenkilöiden kanssa ja yksityishenkilöt ilmoittautuvat Doggyn kasvattajakerhoon tai uutiskirjeiden tilaajiksi, käsittelyyn voivat kuulua yksityinen puhelinnumero, yksityinen sähköpostiosoite ja kotiosoite.

Toimittamiasi tietoja voidaan täydentää tiedoilla, joita haemme julkisilta verkkosivuilta, julkisista tietokannoista tai maksullisista tietokannoista, varmistaaksemme, että henkilötiedot ovat oikein tai arvioidaksemme luottokelpoisuuttasi.

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Doggy käsittelee henkilötietoja vain, jos käsittelylle on määritelty tarkoitus ja olemassa laillinen peruste.

Doggy käsittelee henkilötietoja valmistelemiseksi, hallinnoimiseksi ja sopimusten toteuttamiseksi myyjien, ostajien, toimittajien ym. kanssa sekä täyttääkseen Doggyn velvoitteet asiakkaita, toimittajia ym. kohtaan. Tämä tehdään sinun ja Doggyn etujen turvaamiseksi sekä kirjanpito- ja laskutustarkoituksiin. Käsittely perustuu Doggyn velvollisuuteen täyttää sopimus kanssasi sekä Doggyn oikeutettuun etuun voida toimittaa tuotteitaan ja palvelujaan.

Tapauksissa, joissa käsitellään yksittäisiä erityisiä henkilötietoryhmiä (ns. arkaluonteisia henkilötietoja) ja/tai lain rikkomuksia, tämä tehdään, koska se on välttämätöntä oikeudellisten vaatimusten määrittämiseksi, niiden toteuttamiseksi tai puolustamiseksi.

Henkilötunnuksia, joilla on erityisen korkea suoja-arvo GDPR:n yhteydessä, käsitellään suostumuksen tai sopimuksen perusteella tai silloin, kun se on selvästi perusteltua käsittelyn tarkoituksen ja turvallisen tunnistamisen merkityksen vuoksi.

Doggy käsittelee myös henkilötietoja hallinnoidakseen jäsenyyttä kasvattajakerhoissamme sekä tarjotakseen sinulle jäsenenä tarjouksia ja tietoa. Käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen jäsenyysehtojen mukaisesti sekä Doggyn oikeutettuun etuun tarjota tuotteitaan, palvelujaan ja osaamistaan sekä sinun toiveeseesi/oikeutettuun etuusi saada näitä tietoja.

Henkilötietojen käsittely tapahtuu myös täyttääksemme Doggylle kuuluvat oikeudelliset velvoitteet, jotka perustuvat tuomioistuimen tai viranomaisen päätökseen tai lakiin, esimerkiksi kirjanpitolain mukaisesti.

Henkilötietoja, jotka kuuluvat yhteyshenkilöille juridisessa henkilössä, jonka kanssa Doggylla on liiketoimintasuhde, käsitellään sopimuksen perusteella toimittajan/toimeksisaajan kanssa seuraaviin tarkoituksiin: laskutus, maksujen käsittely, sopimussuhteen hallinnointi, toimitusten hoito ja viestintä. Sinä yhteyshenkilönä toimittajan puolelta et voi odottaa muuta kuin että tällainen tietojesi käsittely tapahtuu, ja Doggylla on oikeutettu etu voida hallinnoida sopimuksia ja täyttää velvoitteensa toimittajiaan kohtaan. Soveltuvissa tapauksissa Doggy käsittelee myös tietojasi työntekijänä tai toimeksisaajana toimittajalla oikeudellisten velvoitteiden perusteella, esimerkiksi kirjanpitolain mukaisesti. Tämä tehdään kirjanpitotarkoituksiin, kuten laskutuksen tai maksujen käsittelyyn liittyen palveluistanne tai tuotteistanne.

Tietoja voidaan käyttää myös liiketoiminnan kehittämiseen, markkina-analyysiin, tilastointiin ja riskienhallintaan. Käsittely, joka on välttämätöntä näiden tarkoitusten saavuttamiseksi, perustuu Doggyn oikeutettuun etuun kehittää liiketoimintaa sekä tunnistaa ja hallita mahdollisia riskejä.

Henkilötietoja, joita käsitellään viestintää varten – mukaan lukien tarjousten, uutiskirjeiden, tapahtumakutsujen lähettäminen sekä yhteystietorekisterien ylläpito – käsitellään Doggyn oikeutetun edun perusteella ylläpitää asiakas- ja liiketoimintasuhteita, viestiä kanssanne ja harjoittaa liiketoimintaa.

4. PÄÄSY HENKILÖTIETOIHIN

Vain Doggyssa työskentelevät henkilöt, joiden on tarpeen päästä käsiksi henkilötietoihin edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi, saavat käyttää näitä tietoja.

Doggy voi, jos se on tarpeen esimerkiksi sopimuksen tekemiseksi kanssasi, pyytämäsi palvelun toteuttamiseksi tai sovellettavan lain edellyttämällä tavalla, jakaa henkilötietojasi muiden konserniin kuuluvien yhtiöiden kanssa.

Henkilötietojasi ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi seuraavissa tapauksissa:

  • siinä tapauksessa, että Doggy ja sinä olette erikseen sopineet asiasta,
  • kun tietojen käsittely tietyn palvelun puitteissa on välttämätöntä oikeuksiesi turvaamiseksi,
  • jos se on välttämätöntä lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai viranomaisen tai tuomioistuimen päätöksen noudattamiseksi,
  • sillä tapauksessa, että käytämme ulkopuolista palveluntarjoajaa suorittamaan toimeksiantoa puolestamme, esimerkiksi maksunvälittäjää, tietojen tallennuspalvelua tai Doggyn IT-rakenteen päivittämistä ja tukemista varten.

Tapauksissa, joissa Doggy luovuttaa henkilötietoja ulkopuolisille, jotka toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä – esimerkiksi pankeille, perintätoimistoille, vakuutusyhtiöille, verovirastolle, poliisille, ulosottoviranomaiselle tai muille viranomaisille – sovelletaan kyseisen yrityksen tai viranomaisen omaa tietosuojakäytäntöä henkilötietojesi käsittelyssä.

Doggy voi luovuttaa henkilötietojasi konserniyhtiöille ja muille lähipuolille sekä mahdollisille omistajille, osakkeenomistajille ja heidän neuvonantajilleen sekä muille neuvonantajille osana osake- ja/tai omaisuuserien myyntiä, pörssilistautumista tai muuta uudelleenjärjestelyä. Henkilötietoja luovutetaan vain siltä osin kuin se on välttämätöntä ja Doggylla on laillinen peruste tietojen luovuttamiseen. Luovutus perustuu Doggyn oikeutettuun etuun voida siirtää ja järjestellä uudelleen liiketoimintaansa, mikä on etusijalla verrattuna sinun etuusi henkilötietojesi suojassa. Henkilötietojen luovutus ulkopuolisille tapahtuu vain osapuolille, jotka ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen tai joilla on vastaava lakisääteinen vaitiolovelvollisuus. Jos henkilötietojesi käsittely muuttuu edellä mainittujen toimenpiteiden jälkeen, sinut tiedotetaan tästä GDPR:n sääntöjen mukaisesti.

5. TIEDONSIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN

Henkilötietojasi ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Jos tällainen siirto tulee ajankohtaiseksi, se tapahtuu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tämä edellyttää, että kyseisellä maalla on riittävä tietosuojataso tai että käytössä on muu riittävä suojatoimi, joka varmistaa, että siirto tapahtuu lainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission standardisopimuslausekkeita.

Iso-Britannia katsotaan kuuluvaksi EU/ETA-alueeseen 31. joulukuuta 2020 saakka. Tämän ajankohdan jälkeen EU-komission on päätettävä, että maalla on riittävä suojataso; jos näin ei ole, Doggy ryhtyy muihin asianmukaisiin suojatoimiin.

6. SÄILYTYSAJAT

Henkilötietoja säilytetään Doggyn lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.

Doggy ei säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Tämä tarkoittaa, että suorittamme järjestelmällisesti tietojen poistamisen, tuhoamisen tai anonymisoinnin, kun tiedot eivät enää ole olennaisia alkuperäiseen keräämistarkoitukseen nähden.

Doggy voi kuitenkin säilyttää henkilötietoja, joiden alkuperäinen tarkoitus on päättynyt, pidempään, jos laki tai tuomioistuimen tai viranomaisen päätös niin edellyttää. Doggy voi myös säilyttää henkilötietoja pidempään sopimuksen täyttämisen tai riitatilanteen vuoksi.

Henkilötietoja, joita käsitellään, kun olet vapaaehtoisesti antanut niitä meille – esimerkiksi ollessasi yhteydessä meihin sähköpostitse tai muiden kanavien kautta, pyytäessäsi uutiskirjeitä tai tarjouksia tai ilmoittautuessasi tapahtumiin tai kilpailuihin – säilytetään niin kauan kuin sinulla on liiketoimintasuhde Doggyn kanssa. Jos et enää halua vastaanottaa uutiskirjeitä, tarjouksia tai kutsuja, voit ilmoittaa siitä sähköpostitse osoitteeseen dogpost@doggy.se, jolloin tietosi poistetaan välittömästi.

Jos Doggy lakkaa olemasta, esimerkiksi likvidoinnin tai konkurssin seurauksena, henkilötietosi poistetaan, ellei niitä tarvitse säilyttää täyttääkseen sovellettavista laeista, asetuksista tai viranomaispäätöksistä johtuvia velvoitteita.

7. EVÄSTEET

Doggy kerää myös tietoja evästeiden avulla, jotka asetetaan, kun vierailet verkkosivuillamme www.bozita.com/fi, doggy.fi ja www.mjau.se/fi. Käsittelemme evästeiden avulla luotua tietoa, kuten IP-osoitettasi, sitä, miten päädyit verkkosivuillemme, vierailusi kestoa, tekemäsi valintoja sivustolla sekä sivujen katselukertoja.

Käsittelyn tarkoituksena on helpottaa sivustomme käyttöä kävijöille ja kerätä tilastotietoja. Käsittelemme tietoja tasapainottamalla sinun ja Doggyn oikeutetut edut. Doggyn oikeutettu etu henkilötietojesi käsittelyssä on tarjota sinulle hyvä käyttökokemus verkkosivustollamme sekä sen kaupallinen etu, että saamme tietoa sivustojemme kävijöistä.

Jos et halua sallia evästeiden tallentamista tietokoneellesi, voit muuttaa asetuksia selaimessasi ja poistaa jo tallennetut evästeet tallennusvälineeltäsi. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta voit myös estää evästeet tai valita, että saat varoituksen ennen niiden tallentamista. Evästeiden estäminen voi kuitenkin johtaa siihen, että Doggyn verkkosivustot eivät toimi oikein.

Henkilötietojesi käsittelyn kesto riippuu siitä, millainen eväste selaimeesi asetetaan. Pysyvät evästeet säilyvät tietokoneellasi, kunnes poistat ne tai evästeen vanhentumispäivä saavutetaan. Istuntoevästeillä ei ole vanhentumispäivää, ja ne tallennetaan väliaikaisesti tietokoneellesi niin kauan kuin olet verkkosivuillamme. Kun suljet selaimesi, kaikki istuntoevästeet poistuvat. Lisätietoja evästeiden käytöstä ja niiden säilytysajoista löytyy evästekäytännöstämme, joka on saatavilla kunkin verkkosivuston yhteydessä osoitteessa täältä.

Doggy käyttää tilastointityökaluna Google Analyticsia. Google LLC ja sen tytäryhtiöt toimivat rekisterinpitäjinä käsitellessään henkilötietojasi. Voit lukea lisää Google Analyticsista ja Googlen henkilötietojen käsittelystä täältä.

8. REKRYTOINTI

Henkilötietoja, joita käsitellään rekrytointiprosessin yhteydessä, käsitellään aluksi oikeutettuun etuun perustuen, eikä niitä pääsääntöisesti säilytetä pidempään kuin rekrytointiprosessi kestää. Henkilötietojen käsittely/säilytys, joka perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen, kuten esimerkiksi syrjintälain (2008:567) mukaisesti, tapahtuu kaksi (2) vuotta rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen. Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi jatkokäsittelyyn mahdollisen tulevan työsuhteen vuoksi, tietojasi käsitellään tätä tarkoitusta varten niin kauan, kunnes peruutat suostumuksesi tai käsittelyn tarkoitus päättyy.

Rekrytointiprosessin yhteydessä Doggy voi jakaa henkilötietoja toimijoille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, esimerkiksi rekrytointiyrityksille.

9. TEKNISET JA ORGANISAATIOON LIITTYVÄT TURVATOIMET

On tärkeää, että henkilötietosi ovat suojattuja. Siksi toteutamme kaikki asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, luovutukselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta.

Doggy tarkistaa säännöllisesti turvallisuus- ja käyttöoikeuskäytäntöjään sekä -rutiinejaan varmistaakseen, että organisaatio ja järjestelmät ovat turvallisia ja suojattuja.

Jos Doggy käyttää ulkopuolista toimittajaa tukemaan toimintaansa, Doggy varmistaa, että toimittaja soveltaa vastaavia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia ja käsittelee henkilötietoja vain Doggyn hyväksymällä tavalla. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvä sopimus, salassapitosopimus ja muut asiaankuuluvat sääntelyyn perustuvat sopimukset allekirjoitetaan toimittajan toimesta ennen palvelun käyttöönottoa.

10. OIKEUTESI

Sinulla on oikeus pyytää Doggylta tietoa siitä, mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme ja miten niitä käsitellään.

Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen kokonaan tai osittain. Tällöin Doggy lopettaa välittömästi käsittelyn, johon peruutus kohdistuu.

Pyynnöstäsi tai omasta aloitteestamme korjaamme tai poistamme viivytyksettä henkilötietoja, jotka eivät ole ajan tasalla, ovat virheellisiä, puutteellisia tai joita käsitellään edellä mainituista tarkoituksista tai sovellettavasta lainsäädännöstä poiketen. Voit myös tällaisissa tapauksissa pyytää Doggyä rajoittamaan näiden tietojen käsittelyä.

Voit lisäksi pyytää saada henkilötietosi koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä koskee henkilötietoja, jotka olet antanut Doggylle, ja joita käsitellään automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella. Jos se on teknisesti mahdollista, voit myös pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

Sinulla on lisäksi oikeus tietyissä tapauksissa, esimerkiksi silloin kun käsittely perustuu kiinnostukseen, vastustaa Doggyn henkilötietojesi käsittelyä.

Sinulla on myös oikeus vastustaa Doggyn henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten. Tällaisessa tapauksessa Doggy lopettaa välittömästi käsittelyn.

Pyyntöösi vastataan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun pyyntö on saapunut Doggylle. Tarvittaessa tätä aikaa voidaan pidentää enintään kahdella kuukaudella, josta ilmoitetaan sinulle.

Jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, Doggylla on oikeus kieltäytyä täyttämästä pyyntöä tai periä kohtuullinen maksu hallinnollisten kustannusten kattamiseksi.

Jos haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, tee tästä pyyntö Doggylle alla olevien yhteystietojen kautta.

Jos olet tyytymätön siihen, miten Doggy käsittelee henkilötietojasi, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.

11. KÄYTÄNTEEN MUUTOKSET

Tätä politiikkaa voidaan aika ajoin muuttaa tai päivittää. Viimeisin versio tästä politiikasta julkaistaan aina Doggyn verkkosivustolla, joten käy sivustollamme säännöllisesti tarkistaaksesi mahdolliset päivitykset.

12. YHTEYSTIEDOT

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa:

Partner in Pet food Nordics AB

Doggyvägen 1
447 84 Vårgårda
Telefon: +46 771-64 64 00
dogpost@doggy.se

 

* * *

Tietosuojakäytäntö on hyväksytty Partner in Pet food Nordics AB:n johtoryhmän toimesta 27.5.2020.